Já foi concluída a etapa da estruturação dos compromissos do Tribunal de Contas dos Municípios para o período 2011-2015.
O Planejamento Estratégico do
Tribunal de Contas dos Municípios, período 2011-2015,
está chegando à sua fase final de consecução,
reservada à definição e estruturação
da proposta de monitoramento e avaliação do Plano que
será utilizado pelo Tribunal.
Esta etapa visa acompanhar, nas
dimensões estratégicas e operacionais, os compromissos
de intervenções e expectativas dos
resultados assumidos pelo TCM, para o período,
consignados nas ações, metas e indicadores
estabelecidos.
Nesta perspectiva a proposta de
monitoramento e avaliação concebida prevê a
utilização de um sistema informatizado – o Channel –
adquirido pelo Instituto Rui Barbosa- IRB, na condição
de compra corporativa, efetuada pela instituição no
âmbito do PROMOEX, para uso compartilhado dos Tribunais
interessados pela ferramenta.
Assim, com a adesão do TCM-BA
pelo sistema, a empresa JExpert, vencedora do certame, ministrou, na
semana de 04 a 08/07/11. treinamento para 18 técnicos
vinculados as áreas fim e meio, que comporão o grupo
gestor da atividade responsabilizando-se pela alimentação
e crítica dos dados.
Ao lado da ferramenta operacional, a
estruturação e implementação do modelo de
monitoramento propõem a adoção
de procedimentos peculiares à sua natureza e à
especificidade da organização tais como: constituição
de uma Comissão de Monitoramento e Avaliação,
formada pelos representantes treinados no
Channel, para alimentarem o sistema, acompanharem o desempenho
do Plano, avaliando os resultados obtidos e sugerindo alternativas de
ajustes; constituição do Comitê de Planejamento
formado por representantes do corpo deliberativo e gerencial, com o
propósito de promover as articulações e decisões
superiores para ajustes e alinhamento do Plano; definição
da sistemática de avaliação com o calendário
de reuniões e institucionalização do Plano
formalizado mediante documento normativo próprio.
Assim, vencida
esta etapa, será elaborado um documento consolidando as
informações dos Planos Estratégico e Gerencial
do Tribunal, para divulgação no âmbito interno e
externo do TCM, constituindo-se instrumento balizador de trabalho da
instituição.
